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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assurer les commandes de l'unité. En maîtrisant l'outil e-procurement Assurer les commandes de l'unité (achat, réception, archivage et traitement des litiges, suivi de la performance fournisseur...) Assurer l'assistanat général de l'unité Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application. Gérer les cartes de service provisoires et d'accès de l'unité Assurer la gestion administrative Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organisation de l'accueil des agents au sein de l'unité (organisation de l'accueil sécurité, de la remise des cartes provisoires) Assurer les mises à jour dans l'outil Antilope Assurer le traitement du courrier postal : tri, arrivée et départ Assurer la diffusion des notes et du courrier dans l'application de gestion : réception, transmission, diffusion, affichage et archivage Faire rédiger des documents, courriers notes, organigramme, trombinoscopes, présentation de l'unité, demandes de mise à jour des délégations de[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 57 000 habitants, profite d'une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (lignes 7 et 14 du métro, bientôt ligne 15). Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts. Le Réseau des médiathèques de Villejuif est composé d'une médiathèque en centre-ville de 2125 m² ouverte en 2006 et de deux médiathèques de proximité de 230 m², nommées PULP (Petite Unité de Lecture Publique) au Nord et au Sud, ouvertes en décembre 2019. Il rassemble 112 000 visiteurs par an et est animé par une équipe de 42 agents. Le pôle action culturelle organise environ 250 actions par saison. Il est composé de 4 personnes à la médiathèque Elsa-Triolet et un-e référent-e action culturelle dans chaque PULP. Il s'agit d'un CDD de 7 mois pour un remplacement de congé maternité. Missions principales Sous l'autorité de la coordinatrice de l'action culturelle de la médiathèque Elsa-triolet, vous élaborez et mettez en œuvre les animations culturelles de la médiathèque dans et hors les murs pour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Chargé administratif et conférences en CDD pour renforcer l'équipe pôle Collectivités, Immobilier et Mobilités. Vous travaillerez principalement sur le salon SIMI (salon de l'immobilier). Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. Le défi qui vous attend : En tant que Chargé administratif et conférences vous serez un acteur clé au sein du pôle salon. Vous contribuerez à divers projets tout en développant vos compétences et en atteignant de nouveaux niveaux d'expertise. Les missions qui vous attendent : Volet conférences Suivre les conférences SIMI : organiser réunions de préparation : recherche de lieux et demande de devis (si la réunion prend la forme d'un petit déjeuner à l'extérieur, demande de devis.), réception des éléments concernant les intervenants (fonction, photo,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Assurer la saisie des commandes * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle, esprit d'équipe * polyvalence, adaptabilité * réactivité et organisation. Ce qu'on vous offre : * Mutuelle (80% pris en charge par[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'une résidence pour personnes âgées dépendantes, vous êtes chargé(e) de : - Accueillir, orienter et informer le public sur place ou par téléphone - Gérer le standard téléphonique, prendre des messages et transférer les appels - Enregistrer les visiteurs et délivrer des badges d'accès - Organiser l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion - Assurer la gestion de courriers, des colis entrants et sortants - Gérer des tâches administratives de base CDD d'1 mois pour Juillet 2025

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Agent / Agente de médiation et de sécurité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est une entreprise spécialisée dans la surveillance, le gardiennage et la protection. Elle propose des services de sécurité aux entreprises et aux particuliers. Son équipe de professionnels assure la sécurité des biens et des personnes en mettant en place des dispositifs de surveillance et de protection adaptés aux besoins de ses clients. Que ce soit pour la sécurisation de locaux professionnels, d'événements ou de domiciles privés, met en oeuvre son savoir-faire pour garantir la tranquillité de ses clients. il est à la recherche de collaborateurs investis pour rejoindre l'équipe.Vos missions seront : - établir les badges pour les ouvriers sur le chantier - réguler la circulation pour les camions entrants et sortants du chantier -vérifier les cartes visiteurs et cartes BTP des ouvriers accédants aux chantiers -Accueil et le contrôle d'accès sur un site (contrôle d'identité, attribution d'un badge) -Intervention en cas de problèmes rencontrés (intrusion, incendies, personnes en danger) -Capacité à gérer les risques et les conflits ; -Vigilance et la capacité à rétablir l'ordre ; -Sens de l'organisation et les qualités relationnelles.Vos avantages Synergie: +10%[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Automobile - Moto

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aramisauto est le n°1 de la vente de voitures en ligne en France, et l'entité française d'Aramis Group, leader européen de la vente en ligne de voitures d'occasion aux particuliers. Aramisauto transforme le marché de la voiture d'occasion et place la technologie digitale au service de la satisfaction du client. Avec 800 collaborateurs engagés en France, Aramisauto permet à chacun de changer de véhicule où, quand et comme il le souhaite en 24h. Si vous cherchez à développer vos compétences dans une entreprise qui place la satisfaction de ses clients et de ses collaborateurs au cœur de sa stratégie, vous êtes au bon endroit Bonjour, Je suis Lou, Responsable du service satisfaction client. Dans le cadre de notre croissance exponentielle, nous sommes à la recherche d'un Chargé de relation client F/H pour intégrer mon service. Votre mission : garantir la satisfaction et la fidélisation dès la commande jusqu'aux problématiques après-vente. Pour cela, vous serez amené à : Traiter les appels entrants des clients (demandes, réclamations et litiges client) Assurer le suivi de vos dossiers Garantir la charte de satisfaction client dans une démarche d'amélioration continue Remonter[...]