photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aquila RH Créteil, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre service ! Ce qui nous anime ? Trouver le bon candidat pour la bonne entreprise, et de contribuer à l'épanouissement professionnel de nos candidats et clients. ACTUELLEMENT NOUS RECHERCHONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ADV H/F Notre client, spécialisé dans la distribution de vins et de produits alimentaires italiens destinés à une clientèle professionnelle, recrute pour son site de Bonneuil-sur-Marne. Vos missions: Sous la responsabilité du Responsable ADV, vos missions seront les suivantes : Accueil et gestion des visiteurs : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, en offrant une expérience professionnelle et chaleureuse. Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que les colis. Gérer la boîte mail du standard et transmettre les messages ou informations aux interlocuteurs concernés. Saisir les commandes et répondre aux clients Contrat : intérim , mission de 2 à 3 mois Rémunération : Entre 1950EUR à 2000EUR brut s mensuels selon profil + 13ème mois. Horaires : De journée Votre profil: Bon aisance relationnelle Sens de l'organisation Maitrise[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Vous recherchez une formation en alternance de niveau CAP ou BP : Les compétences essentielles pour réussir en tant secrétaire dans un cabinet d'huissiers sont variées. Vous serez accompagné(e) dans votre cursus d'apprentissage afin de maîtriser les compétences suivantes : - Vous devrez communiquer avec des collègues, des clients et des partenaires. La capacité à rédiger des e-mails professionnels, à prendre des notes précises et à communiquer clairement est essentielle. - Être capable de s'adapter rapidement aux changements et de gérer les imprévus est un atout majeur. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs - Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous - Etablir la rédaction et la gestion des courriers, emails et documents administratifs - Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs - La gestion des fournitures et équipements de bureau - Vérifier et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs Profil recherché : - Excellente diction et élocution, - Orthographe correcte, - Connaissances du pack office est un plus - Adaptabilité et flexibilité : Être capable de s'adapter rapidement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : 1/ Accueil physique et téléphonique 2/ Assistanat administratif 3/ Logistique de site ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Accueil physique / téléphonique - Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre. - Assurer la bonne orientation et information des bénéficiaires et des visiteurs. - Renseignement et prise de message des appels entrants - Logistique de site - Veiller au respect du planning - Assurer la bonne application des procédures administratives en vigueur. - Respecter et faire respecter le règlement intérieur - Veiller à la conformité de l'affichage obligatoire - Affichage - Fonctionnement (EDF / ORANGE / XEROX / Machine à boisson - Inventaire et commande des fournitures - Accueil et contrôle identité aux examens - Assistanat administratif - Impression des documents administratifs relatifs à la constitution des dossiers des bénéficiaires du site - Saisie, impression et envoi des courriers aux bénéficiaires du site : convocations, relances - Classeur = dossier par stagiaire (contrôle des documents obligatoires + liste des stagiaires) - Saisie des heures dans le Suivi par action - chaque mois - Saisie des enquêtes de satisfaction des bénéficiaires du[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Maurice, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant commercial et administratif en CDI à Saint-Maurice. Vos missions : - Vous enregistrez et traitez les commandes des clients, - Vous assurez le suivi du chiffre d'affaires, - Vous gérez et suivez les dossiers clients, - Vous contrôlez les factures des fournisseurs, - Vous suivez les dossiers administratifs liés à nos sous-traitants, - Vous gérez le standard téléphonique, - Vous prenez en charge l'accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs, - Vous êtes responsable de la gestion du courrier ainsi que de l'envoi et la réception des colis, - Vous organisez et suivez les rendez-vous des chargés d'affaires, - Vous effectuez diverses tâches administratives (rédaction de courriers, classement, recherches, préparation de réunions, etc.). Votre profil : - De Formation Bac +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques standards : Word, Excel, Outlook, Ciel. - Souriant(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), et aisance relationnelle sont des atouts indispensables pour ce poste.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Gestion administrative : - Préparation des contrats de travail - Vérification et renouvellement des diplômes et titres de séjour - Déclarations uniques d'embauche (DUE) - Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs - Inscription au registre unique du personnel (RUP) - Suivi des périodes d'essai et mise à jour des dossiers salariés - Suivi des absences et des visites médicales - Organisation des formations - Suivi des salaires et des variables de paie - Réalisation de travaux de secrétariat - Communication et qualité : - Relais d'informations entre salariés, services du siège et direction - Organisation et compte-rendu des réunions internes - Implication dans les mini-formations et la démarche qualité - Affichage de documents pour le personnel, les patients et les visiteurs - Signalement des risques pour les patients - Sensibilisation des patients au respect des règles - Participation à l'élaboration des tableaux de bord et aux réunions des différentes instances de la clinique Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative d'au moins 2 ans en tant qu'Assistant de Direction RH , idéalement dans un service hospitalier au sein[...]

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Technicien spécialisé / Technicienne spécialisée CVC

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

**Responsabilités principales :** 1. Assurer la maintenance préventive et corrective des installations techniques du centre pénitencier. 2. Intervenir sur plusieurs domaines techniques tels que la menuiserie, la serrurerie, l'électricité, la ventilation, la climatisation, le second œuvre, etc. 3. Garantir un environnement sécurisé et fonctionnel pour le personnel, les détenus et les visiteurs. 4. Participer à la gestion des équipes de détenus classés et placés sous son encadrement.

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : L'assistant de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, - Alimentation d'un logiciel de gestion numérique Votre[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Automobile - Moto

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ramisauto est le n°1 de la vente de voitures en ligne en France, et l'entité française d'Aramis Group, leader européen de la vente en ligne de voitures d'occasion aux particuliers. Aramisauto transforme le marché de la voiture d'occasion et place la technologie digitale au service de la satisfaction du client. Avec 800 collaborateurs engagés en France, Aramisauto permet à chacun de changer de véhicule où, quand et comme il le souhaite en 24h. Si vous cherchez à développer vos compétences dans une entreprise qui place la satisfaction de ses clients et de ses collaborateurs au cœur de sa stratégie, vous êtes au bon endroit Bonjour, Je suis Lou, Responsable du service satisfaction client. Dans le cadre de notre croissance exponentielle, nous sommes à la recherche d'un Chargé de relation client F/H pour intégrer mon service. Votre mission : garantir la satisfaction et la fidélisation dès la commande jusqu'aux problématiques après-vente. Pour cela, vous serez amené à : Traiter les appels entrants des clients (demandes, réclamations et litiges client) Assurer le suivi de vos dossiers Garantir la charte de satisfaction client dans une démarche d'amélioration continue Remonter[...]

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Chef / Cheffe de réception en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un Chef de Réception (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Chef de Réception, vous aurez la responsabilité de superviser les opérations de réception et de fournir un service client exceptionnel. Vous travaillerez dans un environnement multilingue et devrez être capable de gérer des situations variées. Ce que nous recherchons : D'excellent présentation, vous avez un très bon relationnel et êtes souriant Vous êtes à la recherche d'une expérience formatrice et d'un encadrement qui vous accompagnera dans votre développement, vous êtes dynamique, créatif, rigoureux et vous souhaitez évoluer. Impliqué dans la délivrance d'un service client de qualité, savoir gérer rapidement les demandes et avoir une attitude serviable et polie tout en étant bienveillant Capacité à travailler en autonomie et en équipe Compétences en informatique afin d'effectuer les tâches administratives Capacité à suivre les standards de la marque Pouvoir travailler avec les autres services de l'établissement Maîtrise du français et de l'anglais avec de bonnes compétences en communication pour interagir avec notre clientèle internationale. Une 3ème langue[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

**Description du poste :** Nous recherchons une personne proactive et organisée pour assurer un accueil téléphonique et physique de qualité auprès de professionnels de santé et d'entreprises. Vos missions principales incluront : - Accueil téléphonique : Traiter des appels entrants de manière professionnelle et courtoise. - Accueil physique : Accueillir les visiteurs en personne, les orienter et les informer. - Gestion des salles de réunion : Coordination et réservation des espaces selon les besoins, incluant les préparatifs logistiques. **Profil recherché :** - Une expérience d'au moins un an dans le domaine télésecrétariat médical ou en centre d'affaires est indispensable. - La maîtrise des outils tels que Callibri, Doctolib et Maïa est requise. **Qualités requises :** - Excellente organisation et autonomie. - Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes aptitudes relationnelles et sens de l'accueil - Esprit d'équipe et aisance dans les interactions humaines Rejoignez une équipe dynamique et contribuer au service d'un accueil irréprochable.

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vous prenez en charge la gestion des prestataires et des missions techniques et opérationnelles du service. Vos missions: - Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des activités administratives du groupe et de ses filiales. - Prise de messages téléphoniques : Gérer les appels téléphoniques en l'absence des salariés et retranscrire les messages si nécessaire. - Gestion du courrier : Organiser la gestion des courriers entrants et sortants. - Réservations et déplacements : Réaliser les réservations pour les déplacements professionnels (train, taxi, avion, véhicules). - Gestion des locaux et des moyens généraux : Participer à la gestion des locaux (sécurité, entretien, travaux) et des services associés. - Suivi des achats et fournitures : Gérer les bons de commande pour les fournitures, consommables et matériel, dans le respect des budgets. - Suivi du budget des services généraux : Aider à l'élaboration et au suivi du budget des services généraux - Relation avec les prestataires : Suivre les contrats avec les prestataires (nettoyage, photocopieurs, sécurité). - Gestion des véhicules et facturation : Gérer la flotte[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assistant de Gestion en concession Automobile(H/F) - Expérience dans l'automobile est un atout majeur surtout dans le groupe PSA Peugeot Citroën Opel. Description du poste : Aperçu du poste : En tant qu'Assistant de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et documentaire au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef d'atelier mécanique, le chef d'atelier carrosserie et la secrétaire pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Responsabilités : -Rapprochement comptabilité - Gestion et organisation des documents administratifs - Utilisation des outils Google Suite pour la communication et la collaboration - Réception des appels et accueil des visiteurs - Utilisation de DocuSign pour la signature électronique - Maîtrise des tâches de bureau standard - Sens de l'organisation et gestion efficace du flux de travail Exigences : - Expérience antérieure dans un rôle administratif similaire appréciée - Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Excellentes compétences en communication écrite et verbale -[...]

Ressources supplémentaires